قد تكون الطابعات متعددة الوظائف الحل الأمثل للعمل الهجين

أصبحت بيئات العمل الهجينة واقعاً، وهي ليست بالسوء الذي كان يُخشى منه. فقد تبددت معظم المخاوف الرئيسية المتعلقة بالعمل الهجين، إذ ظلت النظرة إلى الإنتاجية والتعاون إيجابية أثناء العمل من المنزل. ووفقاً لشركة بوسطن كونسلتينج جروب (BCG)، خلال الأشهر الأولى من الجائحة العالمية، أفاد 75% من الموظفين بأنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في مهامهم الفردية، بينما أفاد 51% بأنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في المهام التعاونية (BCG، 2020).

رغم أن الترتيبات الجديدة تُعدّ أمثلة إيجابية على تطورنا في بيئة العمل، إلا أنها تُثير تحديات جديدة. فقد أصبح تقسيم الوقت بين المكتب والمنزل أمراً شائعاً، حيث تلمس الشركات والموظفون على حد سواء فوائده (WeForum، 2021)، لكن هذه التغييرات تُثير تساؤلات جديدة، أبرزها: ما تأثير ذلك على مساحات مكاتبنا؟

تشهد مساحات المكاتب تحولاً من مبانٍ ضخمة مكتظة بالمكاتب إلى مساحات عمل مشتركة أصغر حجماً، مصممة لتناسب طبيعة عمل الموظفين الذين يقضون نصف وقتهم في المنزل والنصف الآخر في المكتب. ومن الأمثلة على هذا النوع من تقليص حجم المكاتب شركة "أدتراك"، التي كانت تمتلك 120 مكتباً، ثم خفضت عددها إلى 70 مكتباً مع الحفاظ على جميع موظفيها (بي بي سي، 2021).

أصبحت هذه التغييرات أكثر شيوعاً، وبينما لا تقوم الشركات بتقليص توظيف موظفين جدد، فإنها تعيد ترتيب المكاتب.

وهذا يعني مساحات مكتبية أصغر لعدد متساوٍ، أو حتى أكبر في بعض الأحيان، من الموظفين.

إذن، كيف ستتلاءم التكنولوجيا مع كل هذا؟

تتيح لنا أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية البقاء على اتصال في مكاتبنا دون شغل مساحة كبيرة. يستخدم معظم الناس أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة للعمل، مما يغنيهم عن استخدام أجهزة ضخمة تشغل مساحة كبيرة على المكاتب. لكن يبقى هناك جانب مثير للقلق يتعلق بأجهزة الطباعة.

تتوفر الطابعات بأحجام متنوعة، بدءًا من الأجهزة المنزلية الصغيرة وصولًا إلى الآلات الكبيرة المصممة لتلبية احتياجات الطباعة بكميات كبيرة. ولا يقتصر الأمر على ذلك؛ فأجهزة الفاكس وآلات النسخ والماسحات الضوئية تشغل جميعها مساحة.

بالنسبة لبعض المكاتب، من المهم إبقاء جميع هذه الأجهزة منفصلة، ​​خاصة إذا كان هناك العديد من الموظفين الذين يستخدمونها جميعًا في وقت واحد.

لكن ماذا عن العمل الهجين أو المكاتب المنزلية؟

ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك. يمكنك توفير المساحة من خلال إيجاد حلول الطباعة المناسبة.

قد يكون اختيار جهاز للعمل الهجين أمرًا محيرًا. فخيارات الأجهزة المتاحة كثيرة جدًا لدرجة يصعب معها تحديد الجهاز الأمثل. ويزداد الأمر صعوبةً عند عدم معرفة الوظائف التي قد تحتاجها لاحقًا. لذا، يُعدّ اختيار طابعة متعددة الوظائف (أو طابعة شاملة) الخيار الأمثل.

توفير المساحة مع الطابعات متعددة الوظائف

توفر الطابعات متعددة الوظائف المرونة والتوفير اللذين تحتاجهما المكاتب الصغيرة أو المكاتب المنزلية. بدايةً، تتيح هذه الأجهزة المدمجة للمستخدمين توفير المساحة، وهو ما يُعد ميزة كبيرة عند العمل في مكاتب صغيرة! فمن المؤكد أنك لا ترغب في إهدار المساحة الثمينة المتاحة لديك على أجهزة ضخمة. لذلك، تُعد هذه الأجهزة الأصغر حجمًا، مع كونها قوية ومريحة في الوقت نفسه، الخيار الأمثل.

الاستعداد

بعد قراءة النقطة السابقة، قد تتساءل: لماذا لا تحصل على طابعة بسيطة، طابعة صغيرة مثل الطابعة متعددة الوظائف، ولكن بدون كل الميزات الأخرى؟

لأنك لا تدري متى قد تتغير الاحتياجات.

كما تتغير مساحات مكاتبنا، تتغير احتياجاتنا أيضاً. قد يحدث هذا في أي لحظة، ومن الأفضل أن نكون مستعدين أكثر من اللازم بدلاً من أن نكون غير مستعدين على الإطلاق.

قد تعتقد أن وظيفة الطباعة هي كل ما تحتاجه حاليًا عند العمل من المنزل أو في مكتب صغير، لكن هذا قد يتغير. قد تكتشف فجأة أن فريقك بحاجة إلى تصوير المستندات أو مسحها ضوئيًا. وإذا احتاجوا لإرسال فاكس، فلا داعي للقلق. مع طابعة متعددة الوظائف، كل شيء متوفر!

يوفر العمل الهجين مرونة كبيرة، لكن لضمان استمراريته بسلاسة، يتطلب الأمر استعدادًا من الموظفين. لذا، من المهم التأكد من امتلاك جهاز مزود بجميع الوظائف التي قد تحتاجها.

الطابعات متعددة الوظائف توفر لك المال

الأمر لا يقتصر فقط على توفير المساحة والاستعداد.

يتعلق الأمر أيضاً بتوفير المال.

تجمع هذه الأجهزة جميع الوظائف في جهاز واحد، مما يقلل من تكاليف شراء الأجهزة. كما أنها تستهلك طاقة أقل. فمع وجود جميع الوظائف في نظام واحد، سيتم استهلاك طاقة أقل للعديد من الأجهزة، وبالتالي توفير المال من خلال استخدام الطاقة من مصدر واحد فقط.

كما تتيح هذه الخيارات الأصغر والأكثر ملاءمة للعملاء توفير المال فيما يتعلق باستهلاكهم للطاقة.

عادةً، تستهلك طابعات المكاتب في المتوسط ​​"طاقة أكبر بكثير" (The Home Hacks). تستخدم هذه الأجهزة الأكبر حجماً ما بين 300 إلى 1000 واط عند الطباعة (دعم مجاني للطابعات). في المقابل، تستهلك طابعات المكاتب المنزلية الأصغر حجماً طاقة أقل بكثير، حيث تتراوح أرقام استهلاكها بين 30 و 550 واط (دعم مجاني للطابعاتيؤثر استهلاك الطاقة (بالواط) على مقدار الأموال التي تنفقها سنويًا على الكهرباء. وبالتالي، فإن الجهاز الأصغر حجمًا يعني تكاليف أقل، مما يعني توفيرًا أكبر لك وللبيئة.

كما يتم تخفيض جميع متطلباتك، مثل تكاليف الصيانة والضمان.

باستخدام جهاز واحد فقط، يمكنك تحقيق وفورات كبيرة على المدى البعيد عند الحاجة إلى الصيانة. كما أنك لن تحتاج إلا إلى التأكد من سريان ضمان واحد بدلاً من محاولة تتبع ضمانات العديد من الأجهزة.

توفر الطابعات متعددة الوظائف الوقت

بدلاً من التنقل ذهابًا وإيابًا بين الأجهزة، وتكديس الأوراق لقطع متعددة من المعدات، أو القلق بشأن فرز الأوراق بعد ذلك، فإن هذه الطابعات متعددة الوظائف قادرة على تلبية جميع الاحتياجات في الحال.

قد تحتوي هذه الطابعات متعددة الوظائف على خيارات تسمح بما يلي:

• الطباعة
• التصوير الضوئي
• مسح
• إرسال الفاكس
• تدبيس الأوراق تلقائياً

يُسهّل استخدام جهاز واحد إنجاز المهام، مما يُتيح لك التركيز على أعمال أكثر إثارة للاهتمام. ويُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص في بيئة العمل الهجينة، لأنّ تقليل الوقت المُستغرق في التنقل بين الأجهزة يعني مزيدًا من الوقت للتعاون مع زملاء العمل الذين قد لا يكونون في المكتب.

كما يمنح ذلك مرونةً أكبر للشخص الذي يعمل من المنزل، حيث ستكون جميع احتياجاته في متناول يده. لن يضطر للقلق بشأن انتظار إتمام عمليات المسح الضوئي أو النسخ في المكتب، بل سيتمتع بحرية إنجاز كل شيء من مكتبه في المنزل.

تحديث مساحات العمل يستدعي استخدام تقنيات محدثة

تتمتع العديد من الطابعات الحديثة متعددة الوظائف الآن بميزات شبكية محسّنة، وهي ضرورية للعمل الهجين. تتيح لك هذه الميزات توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف والأجهزة اللوحية بالطابعة، مما يُمكّنك من الطباعة من أي جهاز وفي أي مكان!

إذا كنت أنت أو أحد زملائك تعملون من المنزل، بينما يعمل زميل آخر في المكتب، فيمكنكم ربط أجهزتكم عبر السحابة لمواصلة الطباعة من أي مكان. هذا يضمن بقاء الجميع على اتصال، بغض النظر عن مكان عملهم. كما تُسهم ميزات الشبكة في تحسين الإنتاجية وتعزيز التعاون الفعال بين الموظفين.

تذكر فقط أن أجهزتك يجب أن تكون آمنة، لذا كن حذرًا دائمًا عند استخدام ميزات الشبكة.

اختر طابعات الكل في واحد

تتضح فوائد الطابعة متعددة الوظائف. فهذه الأجهزة تساعد الشركات والموظفين في:

• خفض التكاليف
• توفير المساحة
• تحسين التعاون في بيئة العمل الهجينة
• توفير الوقت

لا تتخلف عن الركب. العمل الهجين هو مستقبلنا الجديد. واكب أحدث التقنيات لضمان بقاء موظفيك على اتصال من أي مكان.

اتصل بنادعنا نساعدك في إيجاد الطابعة متعددة الوظائف المناسبة لك اليوم.