الطابعات متعددة الإمكانات قد تكون الحل للعمل الهجين

بيئات العمل الهجينة موجودة، وهي ليست سيئة كما كان يخشى الناس. وقد تلاشت المخاوف الرئيسية بشأن العمل الهجين، مع بقاء التوجهات نحو الإنتاجية والتعاون إيجابية أثناء العمل من المنزل. ووفقًا لمجموعة بوسطن الاستشارية، أفاد 75% من الموظفين خلال الأشهر القليلة الأولى من الجائحة العالمية أنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في مهامهم الفردية، بينما أفاد 51% منهم أنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في المهام التعاونية (BCG، 2020).

في حين تُعدّ الترتيبات الجديدة أمثلةً إيجابيةً على خطواتنا التطورية في مكان العمل، إلا أنها تُشكّل تحدياتٍ جديدة. أصبح تقسيم الوقت بين المكتب والمنزل أمرًا طبيعيًا، حيث تُلاحظ الشركات والموظفون على حدٍ سواء فوائده (WeForum، 2021)، إلا أن هذه التغييرات تُثير أسئلةً جديدة. أبرزها: ما الذي يعنيه هذا لمساحات مكاتبنا؟

تتغير مساحات المكاتب من مبانٍ ضخمة للشركات تعجّ بالمكاتب، إلى مساحات عمل مشتركة أصغر مصممة لاستيعاب طبيعة الموظفين المتغيرة، حيث يقضون نصف وقتهم في المنزل ونصفه الآخر في المكتب. ومن الأمثلة على هذا النوع من تقليص حجم المكاتب شركة أدراك، التي كان لديها في السابق 120 مكتبًا، لكنها قلّصت حجمها إلى 70 مكتبًا مع الحفاظ على قوتها العاملة (بي بي سي، 2021).

أصبحت هذه التغييرات أكثر شيوعًا، وفي حين أن الشركات لا تقلل من توظيف الموظفين الجدد، فإنها تعمل على إعادة ترتيب المكتب.

وهذا يعني مساحات مكتبية أصغر لعدد متساوٍ من الموظفين، أو حتى أكبر في بعض الأحيان.

إذن، كيف ستتناسب التكنولوجيا مع كل هذا؟

تتيح لنا أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية البقاء على اتصال دائم في مكاتبنا دون شغل مساحة كبيرة. يستخدم معظم الناس أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة للعمل، فلم يعودوا بحاجة إلى إعدادات ضخمة تشغل مساحة على المكاتب. لكن أحد الأمور التي تثير القلق هو أجهزة الطباعة.

تتوفر الطابعات بأحجام متعددة، بدءًا من الأجهزة المنزلية الصغيرة وصولًا إلى الأجهزة الكبيرة المصممة لتلبية احتياجات الطباعة بكميات كبيرة. ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد؛ فأجهزة الفاكس والنسخ والماسحات الضوئية قد تشغل مساحة كبيرة.

بالنسبة لبعض المكاتب، من المهم إبقاء كل هذه الأجهزة منفصلة، ​​خاصةً إذا كان هناك العديد من الموظفين يستخدمونها جميعًا في وقت واحد.

ولكن ماذا عن العمل الهجين أو المكاتب المنزلية؟

ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك. يمكنك توفير المساحة باختيار حلول الطباعة المناسبة.

قد يكون اختيار جهاز للعمل الهجين أمرًا مُربكًا. فالخيارات المتاحة كثيرة جدًا الآن، مما يُصعّب تحديد النظام الأمثل. ويصعب تحديد النظام المناسب عندما لا تعرف الوظائف التي قد تحتاجها لاحقًا. لذا، يُعد اختيار طابعة متعددة الوظائف (أو طابعة الكل في واحد) الخيار الأمثل.

توفير المساحة مع الطابعات متعددة الإمكانات

توفر الطابعات متعددة الاستخدامات المرونة والتوفير اللازمين للمكاتب الصغيرة أو المكاتب المنزلية. بدايةً، تتيح هذه الأجهزة صغيرة الحجم للمستخدمين توفير المساحة. وهذه ميزة كبيرة عند العمل في مكاتب أصغر! فأنت لا ترغب في إهدار مساحتك الثمينة على أجهزة ضخمة. لذلك، تُعد هذه الأجهزة الصغيرة، ولكن القوية والمريحة، الخيار الأمثل.

الاستعداد

بعد قراءة النقطة السابقة، قد تتساءل: لماذا لا تحصل على طابعة بسيطة، طابعة صغيرة الحجم مثل الطابعة متعددة الاستخدامات، ولكن بدون جميع الميزات الأخرى؟

لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تتغير الاحتياجات.

كما تتغير مساحات مكاتبنا، تتغير احتياجاتنا أيضًا. قد يحدث هذا في أي لحظة، ومن الأفضل أن نكون مستعدين جيدًا بدلًا من أن نكون غير مستعدين على الإطلاق.

قد تظن أن الطباعة هي كل ما تحتاجه حاليًا عند العمل من المنزل أو في مكتب صغير، لكن هذا قد يتغير. قد تدرك فجأة أن فريقك بحاجة إلى تصوير المستندات أو مسحها ضوئيًا. وإذا احتاجوا إلى إرسال فاكس، فلا داعي للقلق. مع طابعة الكل في واحد، كل شيء جاهز!

يوفر العمل الهجين مرونةً كبيرة، ولكن لضمان استمراريته بسلاسة، يتطلب الأمر استعدادًا من جانب الموظفين. لذلك، من المهم التأكد من وجود جهاز مزود بجميع الوظائف التي قد تحتاجها.

الطابعات متعددة الوظائف توفر لك المال

لا يتعلق الأمر فقط بتوفير المساحة والاستعداد أيضًا.

ويتعلق الأمر أيضًا بتوفير المال.

تجمع هذه الأجهزة جميع الوظائف في جهاز واحد، مما يقلل من تكاليف شراء الأجهزة، كما أنها تستهلك طاقة أقل. فمع وجود جميع الوظائف في نظام واحد، سيقلل ذلك من استهلاك الطاقة للعديد من الأجهزة، وبالتالي يوفر المال باستخدام الطاقة من مصدر واحد فقط.

وتسمح هذه الخيارات الأصغر حجمًا والأكثر ملاءمة للعملاء أيضًا بالتوفير عندما يتعلق الأمر باستخدامهم للواط.

عادةً، تستهلك طابعات المكاتب في المتوسط ​​"طاقة أكبر بكثير" (The Home Hacks). تستهلك هذه الأجهزة الأكبر حجمًا ما بين 300 و1000 واط عند الطباعة (دعم الطابعة مجانًا). وبالمقارنة، فإن الطابعات المنزلية الصغيرة تستهلك طاقة أقل بكثير، مع أرقام تتراوح من 30 إلى 550 واط في الاستخدام (دعم الطابعة مجانًايؤثر استهلاك الواط على مقدار ما تنفقه سنويًا على الطاقة. لذا، فإن جهازًا أصغر حجمًا يعني تكاليف أقل، مما يوفر عليك وعلى البيئة وفورات أكبر.

كما يتم أيضًا تقليل كافة متطلباتك، مثل تكاليف الصيانة والضمان.

باستخدام جهاز واحد فقط، يمكنك توفير مبالغ طائلة لاحقًا عند الحاجة إلى الصيانة. كما أنك ستهتم فقط بضمان تحديث ضمان واحد فقط، بدلاً من محاولة تتبع ضمانات مجموعة كبيرة من الأجهزة.

الطابعات متعددة الإمكانيات توفر الوقت

بدلاً من التنقل ذهابًا وإيابًا بين الأجهزة، أو تكديس الأوراق لعدة قطع من المعدات، أو القلق بشأن فرز الأوراق بعد ذلك، فإن هذه الطابعات متعددة الوظائف قادرة على التعامل مع جميع الاحتياجات على الفور.

يمكن أن تحتوي هذه الطابعات متعددة الوظائف على خيارات تسمح بما يلي:

• الطباعة
• التصوير
• مسح
• الفاكس
• تدبيس الأوراق تلقائيًا

استخدام جهاز واحد يُسهّل إنجاز المهام، ما يُتيح لك التركيز على عمل أكثر تفاعلية. ويُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص مع العمل الهجين، إذ إنّ قضاء وقت أقل بين الأجهزة يعني مزيدًا من التعاون مع زملاء العمل الذين قد لا يكونون في المكتب.

كما أنه يمنح مرونةً لمن يعمل من المنزل، إذ سيكون كل شيء في متناول يده. لن يضطر للقلق بشأن الانتظار لإنجاز المسح الضوئي أو النسخ في المكتب، بل سيتمتع بحرية القيام بكل شيء من مكتبه في المنزل.

يتطلب التحديث في أماكن العمل استخدام تكنولوجيا محدثة

تتميز العديد من الطابعات الحديثة متعددة الإمكانات بميزات شبكة أفضل، وهي ضرورية للعمل الهجين. تتيح لك هذه الميزات توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف والأجهزة اللوحية بالطابعة، ما يتيح لك الطباعة من أي جهاز لديك، في أي مكان!

إذا كنت أنت أو زميلك تعملان من المنزل، بينما يعمل زميل آخر في المكتب، يمكنكما توصيل أجهزتكما عبر السحابة لمواصلة الطباعة من أي مكان. فهذا يُبقي الموظفين على اتصال، أينما كانوا يعملون. كما تُحسّن ميزات الشبكة الإنتاجية وتحافظ على تعاون جيد بين الموظفين.

ما عليك سوى أن تضع في اعتبارك أن أجهزتك يجب أن تكون آمنة، لذا كن حذرًا دائمًا عند استخدام ميزات الشبكة.

اختر الطابعات الكل في واحد

فوائد الطابعة متعددة الوظائف واضحة. تساعد هذه الأجهزة متعددة الوظائف الشركات والموظفين على:

• خفض التكاليف
• توفير المساحة
• تحسين التعاون في العمل الهجين
• توفير الوقت

لا تتخلف عن الركب. العمل الهجين هو مستقبلنا الجديد. تابع أحدث التقنيات لضمان بقاء موظفيك على اتصال دائم من أي مكان.

اتصل بناودعنا نجد لك الطابعة المناسبة لك الكل في واحد اليوم.