يمكن أن تكون طابعات واحدة في أحد الطابعات هي الحل للعمل الهجين

بيئات العمل الهجينة موجودة هنا ، وهي ليست سيئة كما يخشى الناس. تم وضع الاهتمامات الرئيسية بالعمل الهجين في الغالب ، مع بقاء المواقف بشأن الإنتاجية والتعاون الإيجابي أثناء العمل من المنزل. وفقًا لـ BCG ، خلال الأشهر القليلة الأولى من الوباء العالمي ، قال 75 ٪ من الموظفين إنهم قادرون على الحفاظ على إنتاجهم أو تحسينه في مهامهم الفردية ، وقال 51 ٪ أنهم تمكنوا من الحفاظ على الإنتاجية أو تحسين الإنتاجية على المهام التعاونية (BCG ، 2020).

في حين أن الترتيبات الجديدة هي أمثلة إيجابية لخطواتنا التطورية في مكان العمل ، فإنها تقدم تحديات جديدة. أصبح تقسيم الوقت بين المكتب والمنزل طبيعيًا ، حيث يرى الشركات والموظفين على حد سواء الفوائد (WeForum ، 2021) ولكن هذه التغييرات تجلب أسئلة جديدة. أبرز ما هو: ماذا يعني هذا لمساحات مكتبنا؟

تتغير المساحات المكتبية من مباني الشركات الكبرى المليئة بالمكاتب ، إلى مساحات عمل مشتركة أصغر تهدف إلى استيعاب الطبيعة الدوارة للموظفين الذين يقضون نصف وقتهم في المنزل ونصف وقتهم في المكتب. أحد الأمثلة على هذا النوع من تقليص حجمها هو Adtrak ، الذي كان لديه مرة واحدة 120 مكاتبًا ، ولكنها تقلصت إلى 70 في المكتب مع الحفاظ على القوى العاملة (BBC ، 2021).

أصبحت هذه التغييرات أكثر شيوعًا ، وبينما لا تقلل الشركات من توظيف موظفين جدد ، فإنها تعيد ترتيب المكتب.

هذا يعني أن المساحات المكتبية الأصغر لعدد من الموظفين متساوين أو في بعض الأحيان أكبر.

لذا ، كيف ستتناسب التكنولوجيا مع كل هذا؟

تتيح لنا أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية البقاء على اتصال في مكتبنا دون أن نأخذ مساحة كبيرة. يستخدم معظم الناس أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة للعمل ، ولم يعد يتطلب إعدادات ضخمة للفضاء في المكاتب. ولكن مكان واحد يثير القلق هو أجهزة الطباعة لدينا.

تأتي الطابعات بأحجام كثيرة ، بدءًا من الأجهزة الصغيرة في المنزل إلى الآلات الكبيرة التي تهدف إلى تلبية احتياجات الطباعة ذات الحجم الكبير. ولا يتوقف عند هذا الحد ؛ يمكن أن تشغل آلات الفاكس وآلات النسخ والماسحات الضوئية مساحة.

بالنسبة لبعض المكاتب ، من المهم الحفاظ على كل هذه الأجهزة منفصلة ، خاصة إذا كان هناك العديد من الموظفين الذين يستخدمونها جميعًا مرة واحدة.

ولكن ماذا عن العمل الهجين أو المكاتب المنزلية؟

هذا لا يجب أن يكون هو الحال. يمكنك توفير المساحة من خلال إيجاد حلول الطباعة الصحيحة.

يمكن أن يكون اختيار جهاز للعمل الهجين ساحقًا. هناك العديد من الخيارات الآن لدرجة أنه قد يكون من الصعب معرفة ما الذي سيكون مثاليًا. من الصعب بشكل خاص تحديد النظام الذي يجب اختياره عندما لا تعرف الوظائف التي قد تحتاجها لاحقًا على الطريق. هذا هو السبب في اختيار طابعة متعددة الوظائف (المعروفة أيضًا باسم كل طابعة) هو أفضل قرار.

توفير المساحة مع الجميع في طابعات واحدة

الكل في طابعات واحدة توفر المرونة والمدخرات التي تتطلبها المكاتب الصغيرة أو المكاتب المنزلية. للبدء ، تتيح هذه الأجهزة المدمجة للمستخدمين توفير المساحة. عند العمل في مكاتب أصغر ، هذه مكافأة كبيرة! أنت لا تريد أن تضيع المساحة الثمينة التي لديك على الآلات الضخمة. هذا هو السبب في أن هذه الأجهزة الأصغر ، لكنها لا تزال قوية ومريحة ، هي أفضل الخيارات.

الاستعداد

بعد القراءة على النقطة السابقة ، قد تتساءل: لماذا لا تحصل على طابعة بسيطة ، طابعة صغيرة تمامًا مثل الكل في واحدة ، ولكن بدون كل الميزات الأخرى؟

لأنك لا تعرف متى قد تتغير.

مثلما تتغير مساحات مكتبنا ، وكذلك احتياجاتنا. يمكن أن يحدث هذا في أي لحظة ، ومن الأفضل أن تكون مستعدًا من عدم الاستعداد على الإطلاق.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن الشيء الوحيد المطلوب الآن عند العمل في المنزل أو في مكتب أصغر هو وظيفة الطباعة ، فقد يتغير ذلك. قد تدرك فجأة أن فريقك يحتاج إلى صنع نسخ أو مستندات مسح. وفي فرصة الخروج من أنهم يحتاجون إلى إرسال شيء ما ، لا داعي للقلق. مع كل طابعة في واحدة ، كل شيء هناك!

يوفر العمل المختلط الكثير من المرونة ، ولكن للحفاظ على عمله بسلاسة ، يتطلب الاستعداد من جانب موظفيها. لهذا السبب ضمان أن يكون لديك جهاز مع جميع الوظائف الممكنة التي قد تحتاجها أمر مهم.

الطابعات متعددة الوظائف توفر لك المال

الأمر لا يتعلق فقط بتوفير المساحة وإعداده أيضًا.

إنه يتعلق أيضًا بتوفير المال.

تحتوي هذه الأجهزة على جميع الوظائف في واحدة ، مما يعني خفض التكاليف على عمليات شراء الأجهزة. كما أنه يستخدم قوة أقل. مع كل الوظائف في نظام واحد ، فإن هذا يعني رسم طاقة أقل للعديد من الأجهزة ، وبدلاً من ذلك توفير الأموال باستخدام الطاقة لمصدر واحد فقط.

تتيح هذه الخيارات الأصغر والأكثر ملاءمة أيضًا توفير العملاء عندما يتعلق الأمر باستخدام WATT.

عادةً ما تستهلك طابعات المكاتب في المتوسط ​​"الكثير من الطاقة" (المتسللين المنزليين). تستخدم هذه الأجهزة الكبيرة في أي مكان من 300 إلى 1000 واط عند الطباعة (دعم الطابعة المجانية). وبالمقارنة ، فإن طابعات المكاتب المنزلية الأصغر ستستهلك أقل بكثير ، حيث تتراوح الأرقام من 30 إلى 550 واط في الاستخدام (دعم الطابعة المجانية). يستمر استخدام Watt في التأثير على مقدار الأموال التي تنفقها في السنة على السلطة. وبالتالي فإن جهاز أصغر يساوي التكاليف الأصغر ، وهو ما يساوي توفير أكبر لك ولبيئة.

يتم أيضًا تخفيض جميع متطلباتك ، مثل تكاليف الصيانة والضمان.

مع جهاز واحد فقط ، يمكن أن يكون هناك مدخرات هائلة أسفل الخط عندما يحين الوقت للصيانة. عليك أيضًا أن تقلق فقط بشأن ضمان تحديث ضمان واحد بدلاً من محاولة تتبع مجموعة كاملة من ضمانات الأجهزة.

كل طابع واحد وفر الوقت

بدلاً من الركض ذهابًا وإيابًا بين الأجهزة ، أو تتراكم في أوراق لقطع متعددة من المعدات ، أو القلق بشأن فرز الأوراق بعد ذلك ، فإن هذه الطابعات متعددة الوظائف قادرة على التعامل مع جميع الاحتياجات في ذلك الوقت وهناك.

يمكن أن يكون لكل هذه الطابعات خيارات تسمح بـ:

• الطباعة
• التصوير
• مسح
• الفاكس
• أوراق التدبيب تلقائيا

إن استخدام جهاز واحد يجعل من السهل إكمال المهام حتى تتمكن من التركيز على المزيد من الأعمال الجذابة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص مع العمل الهجين لأن وقتًا أقل قضاءًا بين الأجهزة يعني المزيد من الوقت في التعاون مع زملاء العمل الذين قد لا يكونون في منصبه.

كما أنه يعطي المرونة للشخص الذي يعمل من المنزل والذي سيكون لديه كل شيء في أطراف أصابعه. لن يضطروا للقلق بشأن الانتظار للمسح الضوئي أو النسخ المنجز في المكتب ، ولكن سيكون لديهم حرية القيام بكل شيء من مكتبهم في المنزل.

تحديث في مساحات العمل يستدعي التكنولوجيا المحدثة

يوجد لدى العديد من الطابعات الحديثة جميعها الآن ميزات شبكة أفضل ، والتي تعد ضرورية للعمل المختلط. تتيح لك هذه الميزات توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف والأجهزة اللوحية بالطابعة. هذا يتيح لك الطباعة من أي من أجهزتك ، في أي مكان!

إذا كنت تعمل أنت أو زميل من المنزل ، بينما يوجد آخر في المكتب ، فيمكنك توصيل أجهزتك عبر السحابة لمواصلة الطباعة من أي مكان. إنه يبقي الناس على اتصال ، بغض النظر عن المكان الذي يعملون منه. يمكن لميزات الشبكة تحسين الإنتاجية والحفاظ على تعاون جيد بين الموظفين.

فقط ضع في اعتبارك أن أجهزتك يجب أن تكون آمنة ، لذلك كن دائمًا ما تكون مدركًا عند استخدام ميزات الشبكة.

اختر الكل في طابعات واحدة

فوائد جميع في طابعة واحدة واضحة. هذه الأجهزة متعددة الوظائف تساعد الشركات والموظفين مع:

• خفض التكاليف
• الادخار على الفضاء
• تحسين التعاون في العمل الهجين
• توفير الوقت

لا تتخلف عن الأوقات. العمل الهجين هو مستقبلنا الجديد. مواكبة أحدث التقنيات لضمان بقاء موظفيك على اتصال من أي مكان.

اتصل بناودعونا نجدك على الحق في طابعة واحدة اليوم.