يمكن أن تكون الطابعات الشاملة هي الحل للعمل المختلط

بيئات العمل الهجينة موجودة، وهي ليست بالسوء الذي كان يخشى الناس. لقد تم التخلص من المخاوف الرئيسية المتعلقة بالعمل المختلط، مع بقاء المواقف بشأن الإنتاجية والتعاون إيجابية أثناء العمل من المنزل. وفقًا لمجموعة بوسطن الاستشارية، خلال الأشهر القليلة الأولى من الوباء العالمي، قال 75% من الموظفين إنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في مهامهم الفردية، وقال 51% إنهم تمكنوا من الحفاظ على إنتاجيتهم أو تحسينها في مهامهم الفردية. المهام التعاونية (BCG، 2020).

وفي حين أن الترتيبات الجديدة تمثل أمثلة إيجابية على خطواتنا التطورية في مكان العمل، إلا أنها تطرح تحديات جديدة. أصبح تقسيم الوقت بين المكتب والمنزل أمرًا طبيعيًا، حيث ترى الشركات والموظفين على حد سواء الفوائد (WeForum، 2021) ولكن هذه التغييرات تثير أسئلة جديدة. وأبرزها: ماذا يعني هذا بالنسبة لمساحات مكاتبنا؟

تتغير المساحات المكتبية من مباني الشركات الكبيرة المليئة بالمكاتب إلى مساحات عمل مشتركة أصغر تهدف إلى استيعاب الطبيعة المتغيرة للموظفين الذين يقضون نصف وقتهم في المنزل ونصف وقتهم في المكتب. أحد الأمثلة على هذا النوع من التقليص هو شركة Adtrak، التي كان لديها في السابق 120 مكتبًا، ولكن تم تقليص حجمها إلى 70 مكتبًا مع الاحتفاظ بالقوى العاملة لديها (بي بي سي، 2021).

أصبحت هذه التغييرات أكثر شيوعًا، وبينما لا تقوم الشركات بتقليص توظيف موظفين جدد، إلا أنها تعيد ترتيب المكاتب.

وهذا يعني مساحات مكتبية أصغر لعدد متساوٍ، أو حتى أكبر في بعض الأحيان، من الموظفين.

إذًا، كيف ستتناسب التكنولوجيا مع كل هذا؟

تسمح لنا أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية بالبقاء على اتصال في مكتبنا دون شغل مساحة كبيرة. يستخدم معظم الأشخاص أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة الخاصة بهم في العمل، ولم يعدوا بحاجة إلى إعدادات ضخمة تهدر المساحة على المكاتب. لكن أحد الأمور المثيرة للقلق هو أجهزة الطباعة لدينا.

تأتي الطابعات بأحجام عديدة، بدءًا من الأجهزة المنزلية الصغيرة إلى الأجهزة الكبيرة المصممة لتلبية احتياجات الطباعة ذات الحجم الكبير. ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد؛ يمكن لأجهزة الفاكس وآلات النسخ والماسحات الضوئية أن تشغل مساحة كبيرة.

بالنسبة لبعض المكاتب، من المهم إبقاء جميع هذه الأجهزة منفصلة، ​​خاصة إذا كان هناك العديد من الموظفين يستخدمونها جميعًا في وقت واحد.

ولكن ماذا عن العمل المختلط أو المكاتب المنزلية؟

لا يجب أن يكون هذا هو الحال. يمكنك توفير المساحة من خلال إيجاد حلول الطباعة المناسبة.

قد يكون اختيار جهاز للعمل المختلط أمراً مرهقاً. هناك العديد من الخيارات المتاحة الآن، وقد يكون من الصعب معرفة أي منها سيكون مثاليًا. من الصعب بشكل خاص تحديد النظام الذي ستختاره عندما لا تعرف الوظائف التي قد تحتاجها لاحقًا. ولهذا السبب فإن اختيار طابعة متعددة الوظائف (المعروفة أيضًا باسم الطابعة الكل في واحد) هو القرار الأفضل.

توفير المساحة مع طابعات الكل في واحد

توفر الطابعات الشاملة المرونة والتوفير الذي تتطلبه المكاتب الصغيرة أو المكاتب المنزلية. للبدء، تسمح هذه الأجهزة المدمجة للمستخدمين بتوفير المساحة. عند العمل في مكاتب أصغر، فهذه مكافأة كبيرة! أنت لا تريد أن تضيع المساحة الثمينة المتوفرة لديك على الأجهزة الضخمة. ولهذا السبب فإن هذه الأجهزة الأصغر حجمًا، والتي لا تزال قوية ومريحة، هي أفضل الخيارات.

يجري الاستعداد

بعد قراءة النقطة السابقة، قد تتساءل: لماذا لا تحصل على طابعة بسيطة، طابعة صغيرة تمامًا مثل الطابعة المتكاملة، ولكن بدون جميع الميزات الأخرى؟

لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تتغير الاحتياجات.

مثلما تتغير مساحات مكاتبنا، تتغير أيضًا احتياجاتنا. يمكن أن يحدث هذا في أي لحظة، ومن الأفضل أن تكون مستعدًا بشكل مبالغ فيه بدلاً من عدم الاستعداد على الإطلاق.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن الشيء الوحيد المطلوب الآن عند العمل في المنزل أو في مكتب أصغر هو وظيفة الطباعة، إلا أن هذا قد يتغير. قد تدرك فجأة أن فريقك يحتاج إلى عمل نسخ أو مسح المستندات ضوئيًا. وإذا احتاجوا إلى إرسال شيء ما عبر الفاكس، فلا داعي للقلق. مع طابعة الكل في واحد، كل شيء على ما يرام!

يوفر العمل المختلط الكثير من المرونة، ولكن للحفاظ على العمل بسلاسة يتطلب الاستعداد من جانب موظفيه. ولهذا السبب من المهم التأكد من أن لديك جهازًا به جميع الوظائف الممكنة التي قد تحتاجها.

الطابعات متعددة الوظائف توفر لك المال

لا يتعلق الأمر فقط بتوفير المساحة والاستعداد أيضًا.

يتعلق الأمر أيضًا بتوفير المال.

تحتوي هذه الأجهزة على جميع الوظائف في جهاز واحد، مما يعني خفض تكاليف شراء الأجهزة. كما أنها تستخدم طاقة أقل. مع وجود جميع الوظائف في نظام واحد، فإن ذلك يعني استهلاك طاقة أقل للعديد من الأجهزة، وبدلاً من ذلك توفير المال باستخدام الطاقة لمصدر واحد فقط.

تتيح هذه الخيارات الأصغر والأكثر ملاءمة للعملاء أيضًا التوفير عندما يتعلق الأمر باستخدامهم للواط.

عادةً، تستهلك الطابعات المكتبية في المتوسط ​​"طاقة أكبر بكثير" (The Home Hacks). تستخدم هذه الأجهزة الأكبر حجمًا ما بين 300 إلى 1000 واط عند الطباعة (دعم مجاني للطابعة). وبالمقارنة، ستستهلك طابعات المكاتب المنزلية الأصغر حجمًا أقل بكثير، حيث تتراوح الأعداد المستخدمة من 30 إلى 550 واط (دعم مجاني للطابعة). يستمر استخدام الواط في التأثير على مقدار الأموال التي تنفقها سنويًا على الطاقة. ومن ثم فإن الجهاز الأصغر يعني تكاليف أقل، مما يعني توفيرًا أكبر لك وللبيئة.

كما يتم أيضًا تخفيض جميع متطلباتك، مثل تكاليف الصيانة والضمان.

باستخدام جهاز واحد فقط، يمكن تحقيق وفورات هائلة عندما يحين وقت الصيانة. ما عليك سوى القلق بشأن ضمان تحديث ضمان واحد بدلاً من محاولة تتبع مجموعة كاملة من ضمانات الأجهزة.

طابعات الكل في واحد توفر الوقت

بدلاً من الركض ذهابًا وإيابًا بين الأجهزة، أو تكديس الأوراق لقطع متعددة من المعدات، أو القلق بشأن فرز الأوراق بعد ذلك، فإن هذه الطابعات متعددة الوظائف قادرة على التعامل مع جميع الاحتياجات في الحال.

يمكن أن تحتوي هذه الطابعات الكل في واحد على خيارات تسمح بما يلي:

• الطباعة
• التصوير
• مسح
• الفاكس
• تدبيس الأوراق تلقائيًا

يؤدي استخدام جهاز واحد إلى تسهيل إكمال المهام حتى تتمكن من التركيز على عمل أكثر جاذبية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في العمل المختلط لأن الوقت الأقل الذي تقضيه في التشغيل بين الأجهزة يعني المزيد من الوقت في التعاون مع زملاء العمل الذين قد لا يكونون في المكتب.

كما أنه يمنح المرونة للشخص الذي يعمل من المنزل والذي سيكون لديه كل شيء في متناول يده. لن يضطروا إلى القلق بشأن انتظار إجراء المسح الضوئي أو النسخ في المكتب، بل سيكون لديهم الحرية في القيام بكل شيء من مكاتبهم في المنزل.

تحديث في مساحات العمل يتطلب تقنية محدثة

تتمتع العديد من الطابعات الحديثة متعددة الإمكانات الآن بميزات شبكة أفضل، والتي تعد ضرورية للعمل المختلط. تتيح لك هذه الميزات توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف والأجهزة اللوحية الخاصة بك بالطابعة. يتيح لك ذلك الطباعة من أي جهاز من أجهزتك، وفي أي مكان!

إذا كنت أنت أو أحد زملائك تعمل من المنزل، بينما يوجد شخص آخر في المكتب، فيمكنك توصيل أجهزتك عبر السحابة لمواصلة الطباعة من أي مكان كنت فيه. فهو يبقي الأشخاص على اتصال، بغض النظر عن المكان الذي يعملون منه. يمكن لميزات الشبكة تحسين الإنتاجية والحفاظ على التعاون الجيد بين الموظفين.

فقط ضع في اعتبارك أن أجهزتك يجب أن تكون آمنة، لذا كن حذرًا دائمًا عند استخدام ميزات الشبكة.

اختر طابعات الكل في واحد

فوائد الطابعة الكل في واحد واضحة. تساعد هذه الأجهزة متعددة الوظائف الشركات والموظفين في:

• خفض التكاليف
• توفير المساحة
• تحسين التعاون في العمل المختلط
• توفير الوقت

لا تتخلف عن العصر. العمل المختلط هو مستقبلنا الجديد. كن على اطلاع بأحدث التقنيات لضمان بقاء موظفيك على اتصال من أي مكان.

اتصل بناودعنا نجد لك الطابعة المناسبة لك في طابعة واحدة اليوم.