سواءً كنت تطبع موادًا لنفسك أو لعملائك، فغالبًا ما تشعر بضغطٍ لخفض التكاليف وزيادة الإنتاج. لحسن الحظ، هناك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها لتقليل نفقاتك دون المساس بالجودة - وإذا اتبعت نصائحنا الموضحة أدناه، فستحصل على قيمة أفضل مقابل أموالك من عملية الطباعة.
• دمج مهام الطباعة
استخدم طابعتك ذات التنسيق العريض لدمج عمليات الطباعة عند الحاجة إلى مهام أصغر. سيوفر هذا الوقت ويقلل من هدر الوسائط مقارنةً بطباعة عناصر أصغر حجمًا بمفردها. إذا كان لديك برنامج دمج، فسيجمع الصور الفردية تلقائيًا في التصميم الأكثر فعالية من حيث التكلفة، ولكن حتى بدونه، يمكنك ترتيب سلسلة من المطبوعات الأصغر حجمًا لطباعتها معًا. طالما لديك القدرة على قص المطبوعات وتشذيبها لاحقًا، ستستفيد إلى أقصى حد من موادك ووقتك.
• استخدم معاينة الطباعة لتقليل هدر الوسائط
إذا قمت بتدريب المشغلين لديك على استخدام معاينة الطباعة قبل الضغط على زر الطباعة، فقد تتمكن من توفير كمية كبيرة من الحبر والورق المهدر بمرور الوقت حيث يتم التخلص من الأخطاء التي يمكن تجنبها.
• راقب مهمة الطباعة الخاصة بك طوال الوقت
إن مراقبة ما يخرج من الطابعة تُنذرك مُبكرًا في حال كان الورق يُغذّى بشكل غير مُستوٍ، أو في حال وجود مشكلة في رؤوس الطباعة أو طريقة توزيع الحبر على الوسائط. إذا لاحظتَ ذلك وعالجتَه، فهذا يعني أن دورة الطباعة بأكملها لم تتضرر. وهنا تكمن فائدة الطابعة المُزوّدة بمستشعرات آلية تُمكّنها من رصد أي تغيرات في كثافة الحبر، أو ما إذا كان الورق مُستوٍ أو مُرتخيًا.
• استخدم طابعة آمنة
إذا لاحظتَ أن تكاليف طابعتك تتزايد بشكلٍ كبير، فقد تحتاج إلى التحقق من وجود طباعة غير مصرح بها. تأكد من منح حق الوصول إلى الطابعة فقط لمن يحتاجها، وراقب ما تتم طباعته. العديد من الطابعات الحديثة مزودة بأنظمة أمان، وسيحتاج مشغلوها إلى الموافقات اللازمة لاستخدامها.
• الاستفادة من اقتصاديات الحجم
مع أن شراء خراطيش حبر أكبر حجمًا قد يتطلب إنفاقًا إضافيًا دفعةً واحدة، إلا أن أفضل طريقة لخفض تكاليف الحبر هي شراء أكبر خراطيش حبر ممكنة، مما يوفر عليك الكثير. بعض أنواع الأحبار الفاخرة قد تكون أرخص بثلث السعر عند شرائها بأحجام أكبر. إضافةً إلى ذلك، تُعدّ الطابعات التي تستخدم خزانات حبر بدلًا من الخراطيش أكثر فعالية من حيث التكلفة، مع أن ذلك قد يتطلب جهدًا أكبر للحفاظ على مستوى الحبر فيها.
• استخدم السرعة لصالحك
كلما زادت سرعة طابعتك، زادت قدرتك على الطباعة، وكلما زادت طباعتك، انخفضت تكلفة الوحدة. تتميز الطابعة السريعة بسعة أكبر، مما يعني إمكانية إنجاز المزيد من الأعمال للعملاء أو قضاء وقت أقل في طباعة عملك الخاص. وقد يعني ذلك أيضًا أن الطابعة الأبطأ قد تصبح زائدة عن الحاجة.
• استخدم الضمان الممتد للتحكم في تكاليف الإصلاح
قد يكون إصلاح عطل مفاجئ مكلفًا من حيث الوقت والمال. مع ذلك، مع ضمان ممتد، على الأقل لن تضطر لدفع فواتير إصلاح غير متوقعة، وستتمكن من وضع ميزانية لتكاليف صيانة طابعتك على مدار العام. علاوة على ذلك، فإن الإصلاح بموجب الضمان يعني عادةً إمكانية استعادة الطابعة للعمل بشكل أسرع.
• الطباعة في وضع المسودة
باستخدام دقة أقل للطباعة اليومية والأعمال قيد التنفيذ، يمكنك توفير ما بين 20% و40% من تكلفة طباعة المسودات الأولية. تحقق من إمكانية ضبط الطابعة على وضع المسودة كوضع افتراضي، حتى يتمكن المستخدمون من تغيير الإعدادات للحصول على أفضل جودة للطباعة في النهاية.
• استخدم لفات متعددة
إذا قمتَ بإعداد طابعتك لتتمكن من التبديل بين اللفات في وضع اللفة المزدوجة، فسيوفر موظفوك الوقت اللازم لتغيير الوسائط بين المهام. يمكن للمستخدمين اختيار اللفات التي يريدون استخدامها بسهولة عند إعداد الطابعة من قائمة الطباعة.
لمزيد من النصائح والمعلومات حول الطابعة التي يجب اختيارها للطباعة الأكثر فعالية من حيث التكلفة، تحدث إلى خبراء الطباعة ذوي الخبرة على Whatsapp/wechat: +8619906811790.
وقت النشر: ٢٩ سبتمبر ٢٠٢٢