أهم نصائح لتقليل تكاليف الطباعة

سواء كنت تقوم بطباعة مواد لنفسك أو للعملاء ، فربما تشعر بالضغط لإبقاء التكاليف منخفضة وإخراج عالية. لحسن الحظ ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل نفقاتك إلى الحد الأدنى دون المساس بجودتك - وإذا اتبعت نصيحتنا الموضحة أدناه ، فستجد نفسك تحصل على قيمة أفضل مقابل عملية الطباعة الخاصة بك.

• الجمع بين وظائف الطباعة

استخدم طابعة التنسيق الواسع الخاص بك لدمج تشغيل الطباعة عندما تحتاج إلى القيام بوظائف أصغر. سيوفر هذا الوقت ويقلل من هدر الوسائط مقارنة مع طباعة العناصر الأصغر من تلقاء نفسها. إذا كان لديك برنامج تعشش ، فسيتم دمجه تلقائيًا بين الصور الفردية في التصميم الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، ولكن حتى بدونه ، يمكنك ترتيب سلسلة من المطبوعات الأصغر التي يجب طباعتها معًا. طالما أن لديك القدرة على قطع وتقطيع المطبوعات بعد ذلك ، فستستفيد أقصى استفادة من إمدادات الوسائط الخاصة بك ووقتك.

• استخدم معاينة الطباعة لتقليل إهدار الوسائط

إذا قمت بتدريب المشغلين على استخدام Print Preview قبل الضغط على زر الطباعة ، فيمكنك توفير كمية كبيرة من الحبر والورق الضائع مع مرور الوقت مع إزالة الأخطاء التي يمكن تجنبها.

• مراقبة وظيفة الطباعة الخاصة بك طوال الوقت

إن مراقبة ما يخرج من الطابعة يمكن أن يمنحك الإنذار المبكر إذا كانت ورقتك تتغذى على منحرف أو إذا كانت هناك مشكلة في الرؤوس الطباعية أو الطريقة التي يتم بها وضع الحبر على وسائل الإعلام. إذا اكتشفتها وتصحيحها ، فهذا يعني أن تشغيل الطباعة بالكامل لم يتم تدميره. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه ميزة حقيقية للحصول على طابعة مع أجهزة استشعار تلقائية يمكنها التقاط أي تغييرات في كثافة الحبر ، أو ما إذا كانت الورق منحرفة أو الركود.

• استخدم طابعة آمنة

إذا بدا أن تكاليف الطابعة الخاصة بك تخرج عن نطاق السيطرة ، فقد تحتاج إلى النظر في ما إذا كانت هناك بعض الطباعة غير المصرح بها. تأكد من منح الوصول إلى الطابعة فقط لأولئك الذين يحتاجون إليها ، ومراقبة ما يتم طباعته. الكثير من الطابعات الحديثة تأتي مع أنظمة أمنية وسيحتاج المشغلون إلى الموافقات المناسبة لتتمكن من استخدامها.

• الاستفادة من وفورات الحجم

على الرغم من أنه قد يتضمن إنفاق المزيد مرة واحدة في وقت واحد ، فإن شراء أكبر خراطيش الحبر الممكنة التي ستتخذه طابعتك هي أفضل طريقة للحفاظ على تكاليف الحبر الخاصة بك-يمكن أن تكون المدخرات كبيرة. يمكن أن تصل بعض العلامات التجارية الحبر الممتازة إلى ثالث أرخص عند شراؤها بأحجام أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الطابعات التي تستخدم الخزانات بدلاً من الخراطيش فعالة من حيث التكلفة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالحبر ، على الرغم من أنه يمكن أن يتضمن المزيد من الجهد لإبقائها في تصدرها.

• استخدم السرعة لصالحك

كلما زادت أسرع طابعتك ، كلما يمكنك الطباعة ، وكلما زادت تكلفة الوحدة. تتمتع الطابعة السريعة بسعة أكبر ، مما يعني أنه يمكنك القيام بمزيد من العمل للعملاء أو قضاء وقت أقل في طباعة عملك. قد يعني ذلك أن الطابعة البطيئة يمكن أن تصبح زائدة عن الحاجة.

• استخدم ضمانًا موسعًا للتحكم في تكاليف الإصلاح

يمكن أن يكون إصلاح خطأ غير متوقع مكلفًا من حيث الوقت والمال. ومع ذلك ، إذا كان لديك ضمان موسع ، فلن تتأثر على الأقل بفواتير الإصلاح غير المتوقعة -وستتمكن من وضع ميزانية تكاليف صيانة الطابعة الخاصة بك على مدار العام. علاوة على ذلك ، فإن الإصلاح تحت الضمان يعني عادة أنك ستتمكن من النهوض والتشغيل مرة أخرى بشكل أسرع بكثير.

• الطباعة في وضع المسودة

باستخدام دقة أقل للطباعة اليومية والأعمال الجارية ، يمكنك توفير ما بين 20 و 40 في المائة من تكلفة طباعة المسودات الخشنة. تحقق مما إذا كان يمكنك تعيين الطابعة على وضع وضع وضعك كوضع افتراضي ، لذلك يتعين على المستخدمين إجراء تغيير على الإعدادات لطباعة أفضل جودة للإخراج النهائي.

• استخدم لفات متعددة

إذا قمت بتعيين الطابعة لأعلى لتتمكن من التبديل بين القوائم في وضع لفة مزدوجة ، فإن عملائك سيوفرون الوقت في تغيير الوسائط بين الوظائف. يمكن للمستخدمين ببساطة اختيار أي من القوائم التي يجب استخدامها عند الإعداد في قائمة الطباعة.

لمزيد من النصائح والمعلومات حول الطابعة التي تختارها للطباعة الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، تحدث إلى خبراء الطباعة ذوي الخبرة على WhatsApp/WeChat: +8619906811790.