أهم النصائح لتقليل تكاليف الطباعة

سواء كنت تطبع موادًا لنفسك أو لعملائك، فمن المحتمل أنك تشعر بضغط لخفض التكاليف وزيادة الإنتاج. لحسن الحظ، هناك بعض الأمور التي يمكنك القيام بها لتقليل نفقاتك دون المساس بالجودة، وإذا اتبعت نصائحنا الموضحة أدناه، فستحصل على قيمة أفضل مقابل أموالك في عملية الطباعة.

• دمج مهام الطباعة

استخدم طابعتك ذات التنسيق العريض لدمج عمليات الطباعة عند الحاجة إلى طباعة كميات صغيرة. سيوفر هذا الوقت ويقلل من هدر الورق مقارنةً بطباعة العناصر الصغيرة بشكل منفصل. إذا كان لديك برنامج لدمج الصور، فسيقوم تلقائيًا بدمج الصور الفردية في تصميم اقتصادي، ولكن حتى بدونه، يمكنك ترتيب سلسلة من المطبوعات الصغيرة لطباعتها معًا. طالما لديك القدرة على قصّ المطبوعات وتنسيقها لاحقًا، فستحقق أقصى استفادة من مواد الطباعة ووقتك.

• استخدم معاينة الطباعة لتقليل هدر الوسائط

إذا قمت بتدريب المشغلين لديك على استخدام معاينة الطباعة قبل الضغط على زر الطباعة، يمكنك توفير كمية كبيرة من الحبر والورق المهدر بمرور الوقت حيث يتم التخلص من الأخطاء التي يمكن تجنبها.

• راقب عملية الطباعة طوال الوقت

تتيح لك مراقبة ما يخرج من الطابعة إنذارًا مبكرًا في حال كان الورق يدخل بشكل غير مستقيم، أو إذا كانت هناك مشكلة في رؤوس الطباعة أو في طريقة توزيع الحبر على الورق. فإذا اكتشفت المشكلة وقمت بتصحيحها، فلن تتلف عملية الطباعة بأكملها. وهنا تكمن الميزة الحقيقية للطابعات المزودة بمستشعرات تلقائية قادرة على رصد أي تغييرات في كثافة الحبر، أو ما إذا كان الورق مائلًا أو مرتخيًا.

• استخدم طابعة آمنة

إذا بدت تكاليف طابعتك مرتفعة بشكل غير متوقع، فقد تحتاج إلى التحقق من وجود عمليات طباعة غير مصرح بها. تأكد من منح صلاحية الوصول إلى الطابعة فقط لمن يحتاجونها، وراقب ما يتم طباعته. العديد من الطابعات الحديثة مزودة بأنظمة أمان، وسيحتاج المستخدمون إلى الموافقات اللازمة لاستخدامها.

• الاستفادة من وفورات الحجم

على الرغم من أن شراء خراطيش الحبر الأكبر حجماً التي تتوافق مع طابعتك قد يتطلب إنفاق مبلغ أكبر دفعة واحدة، إلا أنه يُعدّ أفضل طريقة لخفض تكاليف الحبر، وقد تكون الوفورات كبيرة. بعض أنواع الحبر الممتازة قد تكون أرخص بنسبة تصل إلى الثلث عند شرائها بأحجام أكبر. إضافةً إلى ذلك، تُعدّ الطابعات التي تستخدم خزانات الحبر بدلاً من الخراطيش موفرة للغاية من حيث تكلفة الحبر، على الرغم من أنها قد تتطلب جهداً أكبر لملئها باستمرار.

• استغل السرعة لصالحك

كلما كانت طابعتك أسرع، زادت كمية الطباعة التي يمكنك إنجازها، وكلما زادت كمية الطباعة، انخفضت تكلفة الوحدة. تتمتع الطابعة السريعة بسعة أكبر، مما يعني أنه يمكنك إنجاز المزيد من العمل للعملاء أو تقليل الوقت الذي يقضيه المشغل في طباعة أعماله الخاصة. بل قد يعني ذلك أن الطابعة الأبطأ قد تصبح غير ضرورية.

• استخدم ضمانًا ممتدًا للتحكم في تكاليف الإصلاح

قد يكون إصلاح عطل غير متوقع مكلفًا من حيث الوقت والمال. ولكن، إذا كان لديك ضمان ممتد، فلن تتفاجأ بفواتير إصلاح غير متوقعة، وستتمكن من وضع ميزانية لتكاليف صيانة طابعتك على مدار العام. علاوة على ذلك، فإن الإصلاح بموجب الضمان يعني عادةً أنك ستتمكن من استئناف العمل بسرعة أكبر.

• اطبع في وضع المسودة

باستخدام دقة طباعة أقل للطباعة اليومية وللمشاريع قيد التنفيذ، يمكنك توفير ما بين ٢٠ و٤٠ بالمئة من تكلفة طباعة المسودات الأولية. تأكد من إمكانية ضبط طابعتك على وضع المسودة كوضع افتراضي، حتى يتمكن المستخدمون من تعديل الإعدادات للحصول على أفضل جودة طباعة للمنتج النهائي.

• استخدم عدة لفات

إذا قمتَ بضبط طابعتك بحيث تُمكّنك من التبديل بين بكرات الورق في وضع البكرة المزدوجة، فسيوفر ذلك على موظفيك الوقت المُستغرق في تغيير الورق بين مهام الطباعة. ببساطة، يُمكن للمستخدمين اختيار البكرة التي يرغبون في استخدامها عند إعداد الطابعة من قائمة الطباعة.

للحصول على المزيد من النصائح والمعلومات حول اختيار الطابعة المناسبة للطباعة الأكثر فعالية من حيث التكلفة، تحدث إلى خبراء الطباعة ذوي الخبرة على واتساب/وي شات: +8619906811790.