أهم النصائح لتقليل تكاليف الطباعة

سواء كنت تقوم بطباعة المواد لنفسك أو للعملاء، فمن المحتمل أنك تشعر بالضغط للحفاظ على انخفاض التكاليف وزيادة الإنتاج.لحسن الحظ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل نفقاتك دون المساس بالجودة - وإذا اتبعت نصيحتنا الموضحة أدناه، ستجد نفسك تحصل على قيمة أفضل مقابل المال من عملية الطباعة الخاصة بك.

• الجمع بين مهام الطباعة

استخدم الطابعة ذات التنسيق العريض لدمج عملية الطباعة عندما تحتاج إلى القيام بمهام أصغر.سيؤدي هذا إلى توفير الوقت وتقليل هدر الوسائط مقارنة بطباعة عناصر أصغر حجمًا بمفردها.إذا كان لديك برنامج تداخل، فسوف يقوم تلقائيًا بدمج الصور الفردية في التخطيط الأكثر فعالية من حيث التكلفة، ولكن حتى بدونه، يمكنك ترتيب سلسلة من المطبوعات الصغيرة لتتم طباعتها معًا.وطالما أن لديك القدرة على قص المطبوعات وقصها بعد ذلك، فسوف تحقق أقصى استفادة من مستلزمات الوسائط الخاصة بك ومن وقتك.

• استخدم معاينة الطباعة لتقليل هدر الوسائط

إذا قمت بتدريب المشغلين لديك على استخدام معاينة الطباعة قبل الضغط على زر الطباعة، فيمكنك توفير كمية كبيرة من الحبر والورق المهدور بمرور الوقت حيث يتم التخلص من الأخطاء التي يمكن تجنبها.

• مراقبة مهمة الطباعة الخاصة بك طوال الوقت

يمكن أن تعطيك مراقبة ما يخرج من الطابعة تحذيرًا مبكرًا إذا كانت تتم تغذية الورق بشكل منحرف أو إذا كانت هناك مشكلة في رؤوس الطباعة أو طريقة وضع الحبر على الوسائط.إذا لاحظت ذلك وقمت بتصحيحه، فهذا يعني أن عملية الطباعة بأكملها لم يتم إتلافها.هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه ميزة حقيقية أن يكون لديك طابعة مزودة بأجهزة استشعار تلقائية يمكنها التقاط أي تغييرات في كثافة الحبر، أو ما إذا كان الورق منحرفًا أو مرتخيًا.

• استخدم طابعة آمنة

إذا بدا أن تكاليف الطابعة الخاصة بك تخرج عن نطاق السيطرة، فقد تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت هناك بعض عمليات الطباعة غير المصرح بها.تأكد من منح الوصول إلى الطابعة فقط لأولئك الذين يحتاجون إليها، ومراقبة ما تتم طباعته.تأتي الكثير من الطابعات الحديثة مزودة بأنظمة أمان وسيحتاج المشغلون إلى الموافقات المناسبة حتى يتمكنوا من استخدامها.

• الاستفادة من وفورات الحجم

على الرغم من أن الأمر قد يتطلب إنفاق المزيد في وقت واحد، إلا أن شراء أكبر خراطيش حبر ممكنة يمكن أن تستوعبها طابعتك هو أفضل طريقة للحفاظ على انخفاض تكاليف الحبر - ويمكن أن يكون التوفير كبيرًا.يمكن أن تكون بعض ماركات الحبر المتميزة أرخص بما يصل إلى الثلث عند شرائها بأحجام أكبر.بالإضافة إلى ذلك، يمكن للطابعات التي تستخدم الخزانات بدلاً من الخراطيش أن تكون فعالة من حيث التكلفة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالحبر، على الرغم من أن الأمر قد يتطلب المزيد من الجهد للحفاظ على ملئها.

• استخدم السرعة لصالحك

كلما زادت سرعة الطابعة، زادت قدرتك على الطباعة، وكلما زادت الطباعة، انخفضت تكلفة الوحدة.تتمتع الطابعة السريعة بسعة أكبر، مما يعني أنه يمكنك تنفيذ المزيد من العمل للعملاء أو قضاء وقت أقل للمشغل في طباعة عملك الخاص.قد يعني ذلك أيضًا أن الطابعة الأبطأ قد تصبح زائدة عن الحاجة.

• استخدم الضمان الممتد للتحكم في تكاليف الإصلاح

قد يكون إصلاح خطأ غير متوقع مكلفًا من حيث الوقت والمال.ومع ذلك، إذا كان لديك ضمان ممتد، فلن تتحمل على الأقل فواتير إصلاح غير متوقعة - وستكون قادرًا على وضع ميزانية لتكاليف صيانة الطابعة على مدار العام.علاوة على ذلك، يعني الإصلاح بموجب الضمان عادةً أنك ستتمكن من العمل مرة أخرى بشكل أسرع بكثير.

• الطباعة في وضع المسودة

باستخدام دقة أقل للطباعة اليومية والأعمال الجارية، يمكنك توفير ما بين 20 إلى 40 بالمائة من تكلفة طباعة المسودات الأولية.تحقق مما إذا كان بإمكانك ضبط طابعتك على وضع المسودة كوضع افتراضي، بحيث يتعين على المستخدمين إجراء تغيير على الإعدادات لطباعة أفضل جودة للمخرج النهائي.

• استخدام لفات متعددة

إذا قمت بإعداد الطابعة الخاصة بك لتكون قادرة على التبديل بين اللفات في وضع اللفة المزدوجة، فسيوفر عملاءك الوقت في تغيير الوسائط بين المهام.يمكن للمستخدمين ببساطة اختيار أي من اللفات سيتم استخدامها عند الإعداد في قائمة الطباعة.

لمزيد من النصائح والمعلومات حول الطابعة التي تختارها للطباعة الأكثر فعالية من حيث التكلفة، تحدث إلى خبراء الطباعة ذوي الخبرة على Whatsapp/wechat:+8619906811790.